Dokumentsikkerhed - opnå større sikkerhed med Ricohs løsninger

Ricoh Print & Copy Control er en af vejene til større dokumentsikkerhed. Du kan sikre dine dokumenter når der printes, kopieres eller faxes i virksomheden.

Enhver virksomhed med respekt for sig selv har en tyverialarm, som bimler, hvis en indbrudstyv i nattens mulm og mørke forsøger at trænge ind. Røgalarmen hyler, hvis der opstår ild et sted i virksomheden, og når det gælder it-sikkerhed, logger hver medarbejder ind på computeren med personligt password, så ingen fortrolige oplysninger havner i de forkerte hænder.

Husk sikkerhed ved printere, fax- og kopimaskiner

Men ved det store sikkerhedstjek glemmer mange virksomheder at sørge for dokumentsikkerhed ved eksempelvis printere, fax- og kopimaskiner. Her kan kolleger, vikarer og rengøringspersonale ofte finde fortrolige oplysninger, fordi betroede medarbejdere glemmer at hente eller tage følsomme dokumenter med, når de har printet, faxet eller kopieret.

Ricoh har en række løsninger, der kan hjælpe dig og din virksomhed med dokumentsikkerhed, så ingen uvedkommende får fat i jeres fortrolige og følsomme dokumenter.

Ricohs Print & Copy Control til sikring af dokumenter

Med Ricohs Print & Copy Control (PCC)-løsning kan du let styre forskellige brugeres adgang til kontormaskiner og software, og du kan spore eventuelle brud på dokumentsikkerheden med kopi- og printoplysninger. Samtidig kan Print og Copy Control også styre, hvor mange udskrifter og kopier den enkelte medarbejder har ret til. Det giver mulighed for store besparelser.

Print & Copy Control er nemt at installere på et udvalg af Ricohs produkter. Her har du listen over kompatible maskiner:

• Aficio™ MP C6501SP/C7501SP
• Aficio™ MP 2550B/3350B
• Aficio™ MP 2851/3351
• Aficio™ MP 4000B/5000B
• Aficio™ MP 4001/5001
• Aficio™ MP 6001/60001SP/7001/7001SP/8001/8001SP/ 9001/9001SP
• Aficio™ MP C3001/3501
• Aficio™ MP C4501/5501
• Aficio™ MP C6000/7500
• Pro907EX/Pro1107EX/Pro1357EX

Ricoh Autostore øger dokumentsikkerheden

Med Ricoh Autostore kan medarbejderne nemt scanne papirdokumenter og hurtigt videresende dokumenter til kollegaer. I slipper for endeløse rækker af ringbind med papirdokumenter, som står frit tilgængelige for uvedkommende. Ricoh Autostore øger dermed både virksomhedens dokumentsikkerhed og produktivitet.

Ricohs registrerede varemærke, Streamline NX®, er en effektiv pakke af skalerbare, integrerede programmer til dokumentstyring og værktøjer, og programmerne kan implementeres i ethvert kontor verden over. I kan opnå driftsbesparelser på op til 40 procent, samtidig med at virksomhedens procedurer og arbejdsgange bliver forbedret. Ricoh Streamline NX® hjælper jer med at nå og forbedre virksomhedens målsætninger for sikkerhed, compliance og bæredygtighed.

Kontakt Ricoh og hør mere om, hvordan du nemt og enkelt øger dokumentsikkerheden i din virksomhed.