Ricoh Autostore arkiverer nemt firmaets dokumenter elektronisk

Bruger I mange timer på at omdele, arkivere og finde dokumenter i papirform? Har I oplevet, at vigtige papirer er forsvundet, fordi de er arkiveret forkert eller står og samler støv i et skab? Så er Ricoh Autostore - Ricohs digitale arkivsystem – lige noget for jer.
Ricoh Autostore arkiverer let dine dokumenter digitalt Nem elektronisk arkivering med Ricoh Autostore

Med Ricoh Autostore kan I nemlig spare masser af tid og penge ved at arkivere vigtige dokumenter – elektronisk, hurtigt og nemt. Når I får et dokument leveret med posten, scanner I det i en af Ricohs multimaskiner og vælger herefter, om I vil gemme dokumentet i filformatet Word, Excel eller PDF efter eksempelvis sagsnummer eller dokumenttype.

Vupti! Med et tryk på en knap er dokumentet nu gemt på en fælles server, og alle medarbejdere i virksomheden har dermed let adgang til dokumenterne via Ricoh Autostore – lige meget om I befinder jer på hjemmekontoret, er til forretningsmøde på den anden side af kloden, eller om I sidder ved computeren på firmaets fælleskontor.
Kontakt os om Ricohs produkter

Nem vidensdeling med Ricoh Autostore

Ricoh Autostore gør det dermed nemt for jer at gøre hinanden klogere og dele viden internt i organisationen. I behøver ikke længere lede efter de relevante dokumenter i en lang række af ringbind, bruge tid ved kopimaskinen med at kopiere lange rapporter manuelt eller traske rundt med en masse mapper under armen. I stedet kan I benytte jer af Ricoh Autostore og vedhæfte alle relevante dokumenter i en e-mail. Nemt, hurtigt og tidsbesparende.
Kontakt os om Ricohs produkter

Er Autostore relevant for dig?

Ricoh Autostore er relevant for dig og din virksomhed, hvis du kan svare ja til flere af følgende spørgsmål:
  • Fordeler I posten manuelt?
  • Bruger I tid på manuel arkivering?
  • Bruger I tid på at finde de arkiverede dokumenter igen?
  • Optager dokumenterne meget arkivplads?
  • Har du og kollegerne fat i samme dokument af flere omgange?
  • Skal du og dine kolleger have let adgang til information og vidensdeling?
Kontakt os om Ricohs produkter

Autostore på multimaskinen

Ricoh Autostore er en nem mulighed med en af Ricohs multimaskiner. De kan udskrive, kopiere, farvescanne, faxe, distribuere og efterbehandle i en og samme maskine, så I let kan benytte jer af Ricohs Autostore.

Selv et mindre kontor kan have glæde af en lille multimaskine fra Ricoh, som kan stå på arbejdsbordet. Den fleksible og effektive Aficio™SP 1200S vil hjælpe dig med Ricoh Autostore dag efter dag.

Det større kontor med tungere opgaver kan med fordel satse på eksempelvis Aficio™MP 2352SP/MP 2852/MP 2852SP/MP 3352/MP 3352SP som led i Ricoh Autostore. Serien af sort-hvid A3-multimaskiner er fyldt med funktioner til omkostningseffektiv kopiering, lokal udskrivning via USB, fax samt netværksscanning. Vælger I en af disse maskiner får I en ideel makker til autostore fra Ricoh.

Find din lokale forhandler på vores forhandlerliste for at høre mere om fordelene ved Ricoh Autostore.
Kontakt os om Ricohs produkter


Kontakt os og hør mere om hvilke Ricoh produkter og maskiner, som kan hjælpe din virksomhed.
Navn 
Firma 
Tlf.nr. 
Vælg forhandler