Autostore

Autostore arkivsystem fra Ricoh

Få et nemt og simpelt arkivsystem

Autostore hjælper dig med at arkivere – og spare kostbar tid

Find din lokale forhandler på vores forhandlerliste for at høre mere om fordelene ved Autostore.

Måske kan du nikke genkendende til følgende scenarie:

Et firma modtager et dokument i papirform. Person 1 sorterer posten og lægger dokumentet i en bunke hos Person 2, som afleverer dokumentet manuelt til Person 3, der hurtigt finder ud af, at det faktisk tilhører Person 4, som får det og efter flere overvejelser sætter det i en mappe på en hylde i et kontor, hvor det står, da Person 5 fra en anden afdeling pludselig skal bruge dokumentet – uden at kunne finde det – og derfor henvender sig til Person 6, som ligner et stort spørgsmålstegn.  


Scenariet gentager sig hver dag alt for mange steder landet over og resultatet er, at mange virksomheder årligt bruger tusindvis af unødvendige mandetimer på manuel postsortering og arkivering.  


Men det behøver ikke være så svært
Med Autostore kan I nu arkivere jeres dokumenter elektronisk med et enkelt tryk på en knap. Når dokumentet kommer ind ad døren, scanner I det med jeres Ricoh multifunktionsmaskine. Med et enkelt tryk kan I vælge, om I f.eks. vil gemme dokumentet i filformatet Word, Excel eller PDF.


Filen bliver nu gemt i en mappe på serveren, så I nemt og hurtigt kan redigere i og kopiere tekst og tal fra de forskellige filer. Og vupti: I har sparet både en tidskrævende manuel postomdeling og arkivering. Og I slipper for papirdokumenter, der står og fylder i mapper og ringbind.


Spar arbejdstimer
Ricoh er et af verdens bedste og mest driftssikre mærker når det gælder kopi, print og scan. I kombination med Autostore kan det spare jer for rigtig mange arbejdstimer. Systemet er noget for dig og din virksomhed, hvis du kan svare ja til blot et af følgende spørgsmål:
 

    •    Fordeler I posten manuelt?

    •    Bruger I lang tid på arkivering?

    •    Bruger I lang tid på at finde de arkiverede dokumenter igen?

    •    Optager dokumenterne meget arkivplads?

    •    Har I fat i samme dokument flere gange?

    •    Skal dine kolleger have let adgang til information?


kontakt os eller lad os kontakte dig for at høre mere om de forskellige fordele, som Autostore og multifunktionsmaskinerne fra Ricoh kan give dig og dine kolleger i jeres hverdag.


Udfyld felterne nedenfor og vi kontakter dig snarest muligt.
 

Fornavn: 
Efternavn: 
Stilling: 
Firma: 
Email: 
Telefonnr.: 
  
 
 

To store Redoffice-forretninger fusionerer

26. juni 2013 Det nye selskab, med navnet Redoffice OneCompany A/S, bliver en af landets mellemstore To store Redoffice-forretninger fusionerer
Redoffice A/S (Kædekontor)
Kvaglundvej 89
6705 Esbjerg Ø
info@redoffice.dk

For køb - kontakt lokal
Redoffice forhandler
Redoffice
Find forhandler
Vi har de gladeste kunder
Unikt koncept
Vision og værdier
SpareTjek
Sortiment
Kontorartikler
Kontormøbler
Kontormaskiner
Emballage og tilbehør

Inspiration og nyheder
Fremtidens kontor
Seneste nyheder
Seneste Redoffice avis